Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Agentur Hoffmann Promotion GmbH
Schäferstraße 56
01067 Dresden
Deutschland

Geschäftsführer: Thomas Roemer
Amtsgericht Dresden, HRB 32059
E-Mail: datenschutz@clubbify.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist wichtig. Daten werden nur verarbeitet, wenn dies für die technische Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Inhalte einer Nachricht gehören.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Statuscode und übertragene Datenmenge. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Die Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung. So werden übermittelte Daten während des Transports vor dem Zugriff Dritter geschützt.

5. Kontaktaufnahme, Demo und Testzugänge

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Formular Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen verarbeitet. Bei Demo-Anfragen oder Testzugängen können auch Vereinsangaben, gewünschte Funktionen, Tarifwünsche und Terminwünsche verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Analyse

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können eingesetzt werden, wenn sie für grundlegende Funktionen, Sicherheit oder gewählte Einstellungen erforderlich sind. Optionale Analyse-, Komfort- oder Marketingtechnologien werden nur nach vorheriger Einwilligung verwendet. In der Grundkonfiguration werden keine Dienste zur Analyse oder zum Marketing eingesetzt.

7. Lokale Medien und externe Links

Schriftarten, Grafiken und sonstige Medien werden nach Möglichkeit lokal bereitgestellt. Bei externen Links werden Daten erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn der Link angeklickt wird. Ab diesem Zeitpunkt gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Empfänger und Speicherdauer

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Dienstleister, etwa für Hosting, IT oder Support, können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt werden. Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Rahmen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf einer Einwilligung. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@clubbify.de.

10. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für in Sachsen ansässige nichtöffentliche Stellen ist grundsätzlich zuständig: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, Telefon +49 351 85471-101, post@sdtb.sachsen.de.

11. Datensicherheit und Änderungen

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich rechtliche Anforderungen, die technische Gestaltung oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: September 2026